Algemene voorwaarden

Het portaal voor de medewerkers van BruudruusterRock wordt gebruikt in functie van de organisatie en het succesvol organiseren van het festival alsook bijkomstige randactiviteiten zoals een rockrally of een bedanking naar de medewerkers toe.

Door het voltooien van de inschrijving gaat de medewerker automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden en het privacybeleid.

• Art 1: Doelstelling: Dit portaal is een hulpmiddel in het organiseren van het festival BruudruusterRock en de randactiviteiten in dit kader. Zowel vanuit de organisatie alsook door de gebruikers mag het portaal niet gebruikt worden voor andere doeleinden.
• Art 2: Gedrag: Dit portaal heeft niet als hoofddoel contacten te onderhouden tussen de medewerkers maar geeft hiertoe wel de mogelijkheid via de 'Community' door te verwijzen naar andere sociale media. Van onze medewerkers wordt verwacht andere personen steeds met respect te behandelen zowel in het echte leven als online.
• Art 3: Sponsors: In geval van contact met sponsors zal de medewerker zich steeds respectvol opstellen en een goede relatie met de sponsor onderhouden. Bij het ontvangen van belangrijke inforamtie van een sponsor dient de BRR vertegenwoordiger van de sponsor geïnformeerd te worden (indien ongekend via email naar info@bruudruusterrock.be).
• Art 4: Datakwaliteit: De medewerker verbindt zich ertoe de kwaliteit van de data correct te bewaken, niet moedwillig foutieve data toe te voegen of bestaande data te wijzigen naar foutieve gegevens of data te manipuleren met het oog op fraude.
• Art 5: Bescherming van de gegevens: De medeweker verbindt zich ertoe om steeds af te melden op het portaal wanneer het portaal geraadpleegd wordt op een publiek toegankelijk toestel of een toestel waarvan de medewerker niet de enige gebruiker is. Wanneer de medewerker zich realiseert vergeten te zijn afgemeld op zo'n toestel zal de medewerker de organisatie hiervan direct op de hoogte stellen via email naar info@bruudruusterrock.be.
• Art 6: Samenwerking met het jeugdhuis Maegher Goet vzw: Het festival BruudruusterRock wordt georganiseerd vanuit het jeugdhuis Maegher Goet vzw. Door voor een editie de infofiche digitaal goed te keuren om als medewerker verzekerd te zijn, ben je automatisch lid van het jeugdhuis Maegher Goet van de eerste dag van de opbouw tot en met de laatste dag van de afbouw.
• Art 7: Problemen: De medewerker zal wanneer hij/zij problemen opmerkt aan het portaal dit onmiddellijk melden via email naar info@bruudruusterrock.be.

Privacybeleid

We stellen alles binnen onze mogelijkheden in het werk om het portaal op een veilige manier aan te bieden. De gegevens worden bewaard in een beveiligde databank, de overdracht van gegevens naar de toestellen wordt verstuurd over een veilige internetverbinding (HTTPS), wachtwoorden worden in een éénwegsencryptie opgeslaan (waardoor het niet mogelijk is deze te achterhalen).

Na het aanmelden wordt een sessie gestart binnen het portaal. Na enige periode van inactiviteit wordt de sessie onderbroken en zijn de gegevens niet meer beschikbaar tot opnieuw aangemeld wordt. Bij het gebruik van private toestellen waarvan je de enige gebruiker bent is het niet nodig na elk gebruik af te melden. Wanneer je een publiek toegankelijk toestel gebruikt of een toestel dat gedeeld wordt door meedere personen raden we je sterk aan steeds af te melden na gebruik van het portaal.

Naast technische beveiliging van de gegevens geven we je ook aan waarvoor we je gegevens gebruiken:

• Community: Elke gebruiker van het portaal heeft toegang tot de community. Het geeft de medewerkers de mogelijkheid online contact met elkaar te leggen via media buiten het portaal (door bijvoorbeeld een sociale media pagina te vermelden als website). De persoonlijke gegevens die weergegeven worden in de community kan de medewerker zelf beheren in het profiel. Volgende gegevens worden opgenomen in de community:
  • De bijnaam of nickname, de naam die je kiest zichtbaar op het portaal. Dit hoeft niet je echte naam te zijn maar het is aan te raden een naam te kiezen waar mensen je mee kennen.
  • In het vrije tekstvak 'Over jezelf' kan je meer info over jezelf ingeven. Het is niet verplicht dit aan te vullen alsook, verkies je toch hier iets te vermelden hou het dan respectvol.
  • Je website of facebook pagina wordt weergegeven in het profiel. Wil je andere medewerkers de kans geven je rechtstreeks te vinden op sociale media, dan kan je hier de link naar je profiel op die sociale media toevoegen.
  • Je foto wordt indien beschikbaar weergegeven in je profiel binnen de community.
  • De rollen die je hebt binnen het portaal kunnen weergegeven worden in je profiel (zoals beheerder van het portaal, financieel verantwoordelijke, stemronde beheerder, enz...).
• Je persoonlijke gegevens en de gegevens van je contactpersoon in nood worden gebruikt voor het opmaken van de Informatie-nota die ondermeer instaat voor je lichamelijke verkering tijdens het festival en de op- en afbouw van het festival. Het betreft volgende gegevens die je kan terugvinden en aanpassen in je profiel:
  • Je voornaam en familienaam
  • Je geboortedatum
  • Je volledige adres
  • De naam van je contactpersoon in nood, de relatie tussen jou en je contactpersoon in nood en het telefoonnummer van je contactpersoon in nood
  De gegevens van je contactpersoon in nood kunnen ook gebruikt worden wanneer er tijdens het festival iets gebeurt waarvoor we je contactpersoon in nood dienen op de hoogte te brengen (zoals een ongeval).
• Je e-mail adres en je telefoonnummer kunnen worden gebruikt door de organisatie om jou te informeren rond alles i.v.m. het festival, de werking van het portaal of voor het inplannen van jou als medewerker tijdens het festival.
• Je handtekening wordt gebruikt om PDF documenten die door het portaal in jouw naam gegenereerd worden automatisch te ondertekenen. Van deze documenten zal je steeds op de hoogte zijn. Het automatisch handtekenen is van toepassing in volgende documenten wanneer een handtekening beschikbaar is:
  • Het partnercontract: Dit is het contract tussen een natura sponsor en BruudruusterRock waar je optreedt als BRR vertegenwoordiger van de sponsor. Je handtekening wordt automatisch toegevoegd in de PDF op het einde bij jouw naam als BRR vertegenwoordiger van de sponsor.
  • Informatie-nota: Dit document is ook gekend als de medewerkersfiche en staat ondermeer in voor je lichamelijke verzekering tijdens het festival en de op- en afbouw van het festival. Het dient ondertekend te worden door iemand van het organiserend team en door de medewerker. De handtekening van de persoon in het organiserend team wordt indien beschikbaar automatisch toegevoegd aan het document. De handtekening van de medewerker wordt momenteel niet automatisch toegevoegd aan he document.
• Je rekeningnummer wordt enkel gebruikt om onkosten die je gemaakt hebt terug te betalen. Dit kan enkel voor medewerkers die de rol hebben om onkosten in te dienen, zonder deze rol om onkosten in te dienen kan je ook je rekeningnummer niet opgeven.